如果要租借場地時,辦訓單位需要留意的五大重點:
重點一:場地設施
確認場地是否提供所需的設施,例如音響、投影機、白板、椅子、桌子等等。如果需要使用這些設施,請確保它們能正常運作,以避免影響到租借活動的進行。
重點二:地點位置
確認場地位置是否交通方便,學員是否找尋。如果是初次前往,最好提前先查看地圖或詢問場地管理人員是否有場地指引圖,以免浪費時間尋找。
重點三:清潔費用
確認場地是否需要額外支付清潔費用。如果需要,請確認清潔費用的金額,並在租借合約中明確約定。
重點四:電腦設備
確認場地是否提供電腦設備,如果需要使用電腦,請確認設備性能是否符合要求,例如是否能夠執行所需的軟體等等。
重點五:停車場位置
如果需要開車前往場地,請確認場地是否提供停車場,或是附近的公有或私人停車場的位置是否方便,以及停車費用的收費標準等等,提供給學員,也可以大大節省學員找尋的時間。
總之,在租借場地前,最好事先進行充分的準備和調查,確保租借活動能夠順利進行。同時,在租借合約中明確約定各項條款,也避免發生爭議。
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